LỜI NÓI ĐẦU
Chào bạn, những người làm nghề Xây dựng,
Cuốn Ebook này là sự đúc kết và chắt lọc những tinh hoa từ hơn 18 năm kinh nghiệm cá nhân của tôi trong lĩnh vực Quản lý chi phí dự án. Từ những ngày đầu chập chững vào nghề đầy khó khăn , đến vai trò Trưởng phòng QS của một tập đoàn xây dựng hàng đầu Việt Nam, và cả những trăn trở qua các tình huống thực tế của hơn 1000 Kỹ sư QS trong các khóa huấn luyện , tôi đã nhận ra những bài toán hóc búa và tìm cách giải quyết chúng một cách triệt để.
Tôi nhận thấy điểm yếu chết người của phần lớn kỹ sư là "không biết cách lập báo cáo", đồng nghĩa với việc không thực sự hiểu mục đích công việc của chính mình hay của cấp quản lý. Vì vậy, tôi hy vọng cuốn sách này sẽ mang đến một góc nhìn rộng hơn, một cách làm khoa học và dễ dàng hơn cho những người đang làm việc , đồng thời giúp những người mới vào nghề rút ngắn thời gian học hỏi thông qua các câu chuyện và bài tập trải nghiệm thực tế.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý dòng tiền, ngân sách, tiến độ, cung ứng, hao hụt vật tư hay thanh toán , tôi tin chắc cuốn sách này chính xác là dành cho bạn. Hãy đọc, thực hành và tận hưởng những giá trị mà nó mang lại.
MỤC LỤC
Lời Tác Giả
I. Đặt Vấn Đề
Các sai lầm thường gặp trong công tác báo cáo.
Thực trạng và ý nghĩa thực sự của việc lập báo cáo trong dự án xây dựng.
7 loại báo cáo quan trọng cần có trong một dự án.
II. Câu Chuyện Nghề Nghiệp
Hành trình từ việc không biết báo cáo là gì đến việc trở thành chuyên gia quản lý thông tin.
Chia sẻ kinh nghiệm thực tế về quản lý báo cáo tại các dự án lớn, vai trò của việc phối hợp và sử dụng dữ liệu chung.
III. Quy Trình Thực Hiện
Quy trình chuẩn mực 7 bước để lập bất kỳ một báo cáo nào, từ xác định mục tiêu (Output), dữ liệu đầu vào (Input), xử lý tiến trình (Processing) đến việc thể hiện bằng biểu đồ và kiểm soát.
IV. Các Báo Cáo Thực Sự Cần Thiết Để Quản Lý Chi Phí Dự Án
1. Báo cáo tài chính – dòng tiền: Phân biệt các loại dòng tiền, ý nghĩa và các dạng biểu đồ báo cáo.
2. Báo cáo về Ngân sách/ Chi phí dự án: Cách quản lý ngân sách hiệu quả và các mẫu báo cáo theo 3 giai đoạn: Kế hoạch, Thực thi, Kết thúc.
3. Báo cáo tiến độ thực hiện Dự án: Quản lý tiến độ dựa trên chỉ số SPI và các báo cáo cần thiết.
4. Báo cáo quản lý cung ứng: Tầm quan trọng của việc quản lý cung ứng và các mẫu báo cáo tổng thể, chi tiết.
5. Báo cáo quản lý hao hụt vật tư: Công thức tính đúng, các sai lầm thường gặp và cách quản lý hao hụt hiệu quả.
6. Báo cáo quản lý thanh toán nhà thầu: Cách tổ chức dữ liệu để quản lý thanh toán hiệu quả.
7. Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi trong dự án: Kiểm soát tỷ lệ giữa sản lượng thực hiện, nghiệm thu và thanh toán.
V. Công Cụ Gợi Ý, Tài Liệu Tham Khảo
VI. Lời Kết
CÁM ƠN QUÝ ĐỘC GIẢ ĐÃ QUAN TÂM VÀ THEO DÕI BÀI VIẾT CỦA VIETCONS.EDU.VN !
Các bạn có thể liên hệ trực tiếp Fanpage (https://www.facebook.com/VietConsEducation) của trung tâm để đặt câu hỏi. Chúng tôi sẽ giải đáp thêm cho bạn.
Quét mã QR
